【台風対策】中小企業が取るべき5つの防災対策

重要なポイント

台風対策の重要性

台風は猛烈な風と豪雨を伴う自然災害であり、その影響は広範囲に及びます。

中小企業は台風の脅威に対して特に注意が必要であり、その重要性は以下の通りとなります。

・ビジネスへの影響:
台風は事業に建物や設備の被害、物流の遅延など多岐にわたる悪影響を及ぼし、特に中小企業は回復に困難を伴います。
・従業員の安全確保:
台風の接近時、従業員の安全確保と避難が急務であり、その対策は最優先です。
・信頼関係の維持:
台風による業務中断や遅延は、顧客や取引先との信頼関係を損なう可能性があります。
・事業継続の重要性:
台風の災害による中断を最小限に抑え、事業継続を確保するための計画が必要です。
・地域社会への貢献:
地域に必要とされる企業として、台風被害時に近隣への支援と貢献が問われます。

中小企業が台風の脅威に備えることは、自社の安全確保だけでなく、地域社会やステークホルダーへの責任を果たす重要な一環です。

防災対策の実施によって、企業の持続的な成長と地域社会の安定へ寄与することができます。

この記事では、台風対策として、中小企業が取るべき5つの防災対策を取り組みやすい順に説明していきます。


防災対策その1. 非常用備蓄の準備 (難易度:低 費用:低)

災害時に備えて必要な食料や物資を用意しておき、定期的に賞味期限などを確認するようにします。

災害時に必要となる非常用備蓄は次の通りです。

① 非常食・水
② 医薬品と応急処置キット
③ 衣類・寝具
④ ライト・ラジオ
⑤ 使い捨て食器・調理器具
⑥ お金と通信手段

防災対策その2. 保険の確認と更新 (難易度:低 費用:低)

事業の被害を最小限に抑えるために、保険の内容を確認しましょう。

建物や機器の損害に備える保険だけではなく、休業に関する補償についても現在の保険でどこまでカバーできるか確認が必要です。

保険プロバイダーの代理店や担当者と話し合い、適切な保険プランを選定する際にアドバイスを受けるようにしましょう。

また、保険契約書類や関連する書類を安全に保管し、必要なときにアクセスできるようにするだけではなく、保険会社との連絡方法や災害時の対応プロセスを理解し、必要な情報を社内で共有しておくようにしましょう。

防災対策その3. 業務の一時停止と再開の計画 (難易度:中 費用:低)

台風時の業務の一時停止と再開の計画は、災害時に事業の継続性を確保するための重要な戦略です。
具体的に決めておくべきことの例は次の通りです。

① 一時停止と再開の判断基準の設定
② 業務の優先順位の評価
③ 従業員との連絡方法
④ リモートワークの準備
⑤ 復旧チームの編成
⑥ 顧客・取引先への連絡方法

特に②が重要となります。
停止前に最後までやるべきこと、再開後に何から始めなければいけないかを決めておくこととなります。

台風が迫ってから上記のことを決めることはできません。
予め決めておくことで、業務停止による損害を最小限に抑えることができます。

防災対策その4. 災害対策計画の策定 (難易度:中 費用:中)

台風に備えた災害対策計画を策定する際には、従業員の安全とビジネスの継続性を確保するためのステップを踏むことが重要です。

事業継続計画(BCP)の策定となりますので、難易度が上がりますが、必要な対策となります。

BCP策定の主なポイントを記載します。

  • リスクアセスメントの実施:事業に影響を及ぼす可能性のあるリスクを評価し、優先度をつける
  • 業務プロセスの特定:クリティカルな業務プロセスを特定し、その依存関係を明確にする
  • 業務継続の目標設定:一時停止した場合の最大許容時間(RTO)と最大データ損失(RPO)を設定し、業務継続の目標を明確にする
  • 代替施設とリソースの確保:一時的なオフィスやリソース、ITインフラなどの代替策を確保する方法を検討
  • 訓練とテストの実施:BCPの計画が機能するか確認するため、定期的な訓練やシミュレーションを実施

防災対策その5.建物と設備の点検と補強 (難易度:中 費用:中)

建物と設備の点検と補強は、台風などの災害に備えて事業の継続性を確保するために重要な手段です。以下に具体的なステップを示します。

① 建物の点検
② 設備の点検
③ 補強の実施
④ 避難経路と避難場所の確保
⑤ 物品保護策の実施
⑥ 定期的な点検とメンテナンス

場合により、止水板の設置なども必要になります。
また、貯留槽の設置で浸水の被害を軽減させることもできますが、費用がかかることとなります。

防災に活用できる補助金・助成金

防災に活用できる補助金・助成金の一部を紹介します。

【東京都】BCP実践促進助成金

【対象設備例】自家発電装置、蓄電池、安否確認システム、従業員用の備蓄品、土のう、止水板など
【助成率】  中小企業2分の1、小規模事業者3分の2
【限度額】  1,500万円(下限10万円)
【申請期間】 (令和5年度)6/12~6/14、10/10~10/12、1/10~1/12
【詳細HP】   東京都中小企業振興公社HP

【東京都荒川区】製造業等企業価値向上支援事業補助金

【対象設備例】自家発電装置、蓄電池、飛散防止フィルム、転倒防止装置、従業員用の備蓄品など
【助成率】  中小企業4分の1、小規模事業者3分の1
【限度額】  中小企業100万円(特例の場合300万円)
【申請期間】 (令和5年度)4/1~3/31
【詳細HP】   荒川区HP

また、補助金ではないものの、自治体がBCP策定を支援してくれる制度があります。

【栃木県】BCP策定支援事業

【支援内容】セミナー、個別相談
,                無料、回数制限なしで保険会社の専門チームが、会社に訪問し、BCP策定を手伝う


上記のように、直接「BCP」「防災」を対象とした補助金・助成金や支援がありますが、既に計画が決まっていて、それに合わせた設備・システムが明確になっている場合には、さらに選択肢が広がります。

例えば、太陽光発電と蓄電池を導入することで、停電時の電源確保をすることができます。
そういった場合、次のような補助金があります。

【神奈川県】自家消費型再生可能エネルギー導入費補助金

【対象設備例】太陽光発電、蓄電池など
【助成率】  太陽光発電:6万円/kW・蓄電池:1台あたり15万円
【限度額】  大企業1,000万円・中小企業は上限なし
【申請期間】 (令和5年度)~2/29
【詳細HP】   神奈川県HP


台風に限らず、地震や水害、雷など、対策を立てておかないと大きな損失につながる災害が多い日本。

いざという時のために、早めの対策をしておきましょう。

ご不明な点がありましたらお気軽に明電産業グループにお問い合わせください。

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【企業向け】補助金コラムを読む

【企業向け】ほかの設備で使える補助金・助成金を探す

以下のタブから、「エリア」と「設備」の順にお選びください。

都道府県ごとに、補助金・助成金・税制優遇制度(節税)を探すことができます。

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【企業向け】補助金の注意点・基礎知識・申請の流れ

補助金を活用した設備導入は、通常の設備更新とは異なるルールや注意点があります。

代表的なポイントを整理していますので、検討の際にご参考ください。

対象設備は、既存設備の更新(交換)

太陽光・蓄電池・EV充電器を除き、多くの補助金は「既存設備の更新」を対象としています。

更新目的や省エネ効果が求められる点にご留意ください。

既存設備の更新の理由は、補助金の目的が脱炭素化社会の促進(CO2の削減)であるためです。

ただし、太陽光発電設備、蓄電池、EV充電器など、一部の設備については新規の設置が補助金の対象となります。

補助金の採択(交付決定)前に工事ができない

補助金は、採択(交付決定)が下りる前に工事をおこなうことができません。

工事だけでなく、工事業者との契約行為(契約書締結・注文書の発行)も禁止される制度がほとんどです。

採択前に契約や工事を進めてしまうと、補助金の交付対象外となる可能性が高くなります。

制度によっては即時に不採択となる場合もあるため、ご注意ください。

申請書類が複雑(省エネ計算など)

補助金の申請書類は非常に煩雑で面倒です。

たとえば、省エネ計算(設備を更新した場合のCO2削減量)やその根拠資料、既存設備の情報など、多岐にわたる書類の提出が求められます。

これらの申請書類の準備だけで、企業様は多くの時間を費やしてしまうことになります。

以下の画像は、補助金の提出書類の一例です。

引用元:令和6年度補正予算 省エネルギー投資促進支援事業費補助金 交付申請の手引き

必ずもらえるとは限らない

補助金は、申請をおこなっても必ず採択されるとは限りません。

申請後は補助金事務局による厳正な審査がおこなわれます。

せっかく手間をかけて面倒な申請をおこなったとしても、不採択となる可能性があることをご承知おきください。

審査の過程で提出書類に不備や漏れなどがあった場合、事務局から申請者へ問い合わせが入ります。

当社にご依頼いただければ、この事務局からの問い合わせ窓口も請け負います。

補助金事務局との質疑応答などもすべてお任せください。

補助金の申請には時間がかかる

補助金の申請には、1週間から3か月程度かかります。

補助金申請までのおおまかな流れは、次のとおりです。

申請期間の確認

期限に間に合わない場合は、別の補助金を探すのでご相談ください。

明電産業グループにご連絡

補助金は条件や申請方法が複雑なので、条件に合う補助金を探します。

現地調査

現地で設備や設置場所を確認して、補助金の条件に合っているか確認します。

見積りと補助金額のご連絡

補助金申請に使える見積書を作成します。

補助金の申請手続き(当社が無料代行)

実施することが決まった場合にはご連絡ください。
補助金の書類作成はとても大変ですので、当社で作成します。

さらに、補助金の採択(交付決定)は申請後1か月程度(半年程度かかる補助金もある)かかります。

補助金申請を検討している場合はお急ぎください。

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【企業向け】もらえる補助金の金額の目安や計算方法

補助金申請でもらえる金額は、当社の経験では100万円から1,000万円程度が多いです。

国や省庁が出している補助金の上限金額は数百万円から最大で1億円程度があります。地方自治体(東京都や23区、千葉県や宇都宮市など)から出ている補助金上限は、100万円から1,000万円程度です。

補助金の金額は補助率と補助上限金額が決まっているので、一律ではありません。

補助率は、1/3~1/2程度の条件が多いです。

補助金の計算方法の例をご紹介します。

(例)見積金額(設備費や工事費)が300万円、補助率が1/2以内で、補助上限金額が100万円の場合
  • もらえる補助金は100万円
    • 補助率:300万円×1/2=150万円
    • 補助上限:100万円

補助率だけを見れば150万円ですが、補助金額の上限が100万円なので、もらえる補助金は100万円です。

このほかには、設備費に対して補助金が支払われる場合もあります。設備費に対して補助金額を計算するので、工事費や労務費の金額は考慮されないです。

補助金によって要件が異なります。補助金探しから、施工

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補助金申請を成功させるポイント

申請実績のある会社を選ぶことが重要

補助金は専門知識が必要であり、実績のある企業と進めることで採択率が大きく変わります。

代行業者を選定する際は、以下の点に注目しましょう。

  • 豊富な採択実績があるか
    難易度の高い補助金を含め、普段から申請業務に慣れているか。
  • 専門分野に精通しているか
    導入を検討している省エネ設備や再エネ設備に関する知識が深く、CO2削減量計算などの専門的な要件に対応できるか。
  • 工事・設備に関する知見があるか
    申請だけでなく、実際に交付決定後の工事や設備導入に関する専門的な知識も持ち合わせているか。

適切な申請代行業者を選ぶことで、煩雑な手続きをスムーズに進め、採択の可能性を高めることができます。

代表的なポイントを整理していますので、検討の際にご参考ください。

【運営者】明電産業株式会社
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補助金申請メンバー

補助金申請は無料で代行。これまで581社を支援し、採択率は91.3%

1948年創業。栃木県宇都宮市本社(営業所8か所+グループ会社5社)に、関東全域の中小企業を支援。

LED・空調・キュービクル・太陽光など、省エネ・再エネ設備の導入を手がけています。

機器の手配から工事、補助金申請まで一括対応します。

申請代行は完全無料。採択率91.6%の実績

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費用リスクを避ける(無料代行のメリット)

成功報酬型や着手金が必要な会社もありますが、明電産業グループ(当サイト運営者)は完全無料です。

万が一の不採択の場合でも、費用がかかりません。

お客様には、費用負担のリスクなく安心して補助金申請をおこなっていただけます。

【FAQ】よくある質問:補助金申請

補助金の申請代行の費用は無料ですか?

はい、無料です。施工(工事)を進めながら、申請手続きも一緒に済ませます。

補助金が採択されなかった場合は、費用は発生しませんのでご安心ください。

補助金はいくらもらえるの?

補助金によって変わります。補助金の上限が100万円程度から1億円程度のものまであります。

費用に対して、1/3や1/2以内などの制限がある場合が多いです。

補助金はいつもらえるの?

半年程度です。

次のような流れで進み、補助金がもらえるのは最後になります。

①現地調査・見積り作成→②申請→③審査→④工事(施工)→⑤補助金実績報告→⑥補助金の受領

※それぞれ1か月程度

補助金申請をする際は、疑問点や不安点が多いと思います。お客様からのご質問をまとめていますのでご覧ください。

【FAQ】よくある質問:まとめ

補助金申請や設備(太陽光発電設備・蓄電池・LED照明・業務用エアコン・キュービクル・変圧器・EV充電器・EV急速充電器)の設置や更新について、お客様からのよくある質問をまとめています。

FAQ(よくある質問)で解決しない場合には、お気軽にお問い合わせください。

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【無料】補助金申請サポートについて

補助金の申請には、次の2種類の方法があります。

  1. 自社で申請する方法
  2. 申請代行業者へ依頼する方法0

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明電産業グループ(当サイト運営会社)は、昭和23年創業の電設資材の専門商社です。

当社は中小企業向けに、補助金を使った省エネ・再エネ設備の導入支援を得意としています。

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豊富な実績を持つ得意な設備

当社は、省エネ・再エネ設備の導入を得意としています。

特に、グループ会社にキュービクルのメーカーを持つため、以下の設備に強みがあります。

  • 太陽光発電設備(ソーラーパネル)
  • 蓄電池
  • LED照明(蛍光灯や水銀灯からLEDへの更新)
  • 空調設備(業務用エアコン)
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  • EV充電器
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電設資材の専門商社と補助金申請を活用して、コストを抑えた設備導入を支援します。

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